Privredno društvo u Srbiji ima dva broja sa kojima ćete se sretati na fakturama i u ugovorima. Stalno se mešaju, iako je razlika jednostavna.
Matični broj
Osam cifara, bez slova. Dodeljuje se upisom u registar koji vodi Agencija za privredne registre. Ima ga svaki registrovani subjekt — privredno društvo, zadruga, udruženje, zadužbina, ogranak stranog društva.
Matični broj se nikada ne menja — ni pri promeni poslovnog imena, ni pri promeni sedišta, ni pri prodaji firme — i posle brisanja se ne dodeljuje nikom drugom. Upravo zato je pouzdan način da se firma identifikuje i posle mnogo godina.
Sitan, ali čest detalj: matični broj se piše sa vodećim nulama. „08721165“ nije isto što i 8721165, i tabela koja ga čuva kao broj gubi tu nulu — što pogađa oko 14% registra.
PIB
Poreski identifikacioni broj. Devet cifara, bez oznake države. Dodeljuje ga Poreska uprava, a ne registar. Za razliku od nekih drugih zemalja, PIB nije izveden iz matičnog broja — to su dva nezavisna broja i ne možete jedan izračunati iz drugog.
PIB ima i subjekt koji nije u sistemu PDV-a. Registracija za porez i registracija za PDV su dve različite stvari, pa iz toga što neko navodi PIB ne sledi da je obveznik PDV-a — to se proverava posebno, u Registru evidentiranih obveznika PDV-a Poreske uprave.
Zašto ovde ne vidite PIB uz svaku firmu
Otvoreni podaci APR-a objavljuju matični broj, poslovno ime, opštinu, status, datum osnivanja, pravnu formu i šifru delatnosti — ali ne i PIB. To je stvarno ograničenje izvora, a ne propust: PIB se mora dopuniti iz drugih javnih evidencija, firmu po firmu.
Kako se proveravaju
Matični broj proverite u registru APR-a: unesete ga i vidite da li odgovara firmi koju očekujete. PIB se proverava kod Poreske uprave, po jednoj firmi.
Jedna napomena koja se često previdi: evropski sistem VIES proverava PDV brojeve država članica Evropske unije. Srbija nije članica, pa se srpski PIB u VIES-u ne može proveriti — bez obzira na to što se ponegde tako tvrdi. VIES vam koristi kada proveravate partnera iz EU, ne domaćeg.